Bewerben Sie sich online und erfahren Sie mehr über die oben aufgeführte Vakanz. Wir offerieren Ihnen auch gerne weitere interessante Stellen/Projekte, welche wir nicht online publizieren.*
Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir ein/e PartnerassistentIn.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Führen des Sekretariates Ihres zukünftigen Vorgesetzten
Unterstützen des Partners in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellen von komplexen Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
Eröffnen von Klientendossiers, Aktualisierung und Ablage
Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
Pflege der Kontakte zu internationalen Klienten, Behörden und deren AssistentInnen
Organisation von Workshops, Events, Reisen und Sitzungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin
Sehr Gute MS-Office-Kenntnisse
Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Sie sind in der Lage selbständig zu arbeiten
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
Flexible, motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit viel Einsatz- und Lernbereitschaft
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